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论文摘要的写法及注意事项

　　摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献主要内容的短文。但是有些作者认为摘要仅仅是论文的装饰性部分，只重视对论文主要部分的写作而常常忽视对论文摘要的写作，或是写作不规范，这样一来就可能使其工作的价值大打折扣。在信息化时代的今天，每天都会有十几万篇论文发表，为了节约时间，其他科技工作者在查阅参考资料时，并不会逐篇仔细阅读，而是利用一些检索线索如文献库或联机检索系统去查找，通过关键词去查找某一类文章，然后再查看论文摘要，最后才会决定是否阅读整篇文章。另外，检索类期刊和互联网上的电子期刊，一般也只能浏览文献的题目和摘要，若要阅读全文，还需另外查询或收费后再查阅。因此，论文摘要的影响力并不比论文本身小。另一方面，编辑在审稿时，摘要的好坏在很大程度上决定编辑对文章质量的初步判断，对于是否录用起着重要作用，优秀的摘要对于提高论文的投稿命中率起着不可忽视的作用。因此，应重视摘要的写作，写出文章的精华，使摘要成为文章的亮眼之处。现就摘要的种类、撰写方法、基本的写作原则和常见的问题及注意事项等进行了系统总结和分析，供读者参考，以提高摘要写作的针对性、系统性和科学性。

1　摘要的分类

　　根据论文内容的不同，摘要大体可分为三类：报道性摘要、指示性摘要和报道-指示性摘要。

1.1　报道性摘要

　　也常称作信息性摘要或资料性摘要，其特点是全面、简要地概括论文的目的、方法、主要数据和结论。通常这种摘要可以部分地取代阅读全文。报道性摘要的写作一般包括以下几个部分：目的，即文献研究问题的背景、目的、任务、所涉及的主题范围；方法，即文献所使用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等；结果，即文献研究实验结果、数据、被确定的关系、得到的效果、性能等；结论，即文献对研究结果的分析、比较、评价、今后的课题、假设、启发、建议、预测等。

1.2　指示性摘要

　　也常称为说明性摘要、描述性摘要或论点摘要，一般只用二三句话概括论文的主题，而不涉及论据和结论，多用于综述、会议报告等。该类摘要可用于帮助潜在的读者来决定是否需要阅读全文。对于指示性文摘，目的宜详，其余则宜简。

1.3　报道-指示性摘要

　　以报道性摘要的形式表述文献中的信息价值较高的部分，以指示性摘要的形式表述其余部分。

　　不同类型的论文应选择不同形式的摘要，自然科技论文和社科论文因内容方面的特点不同，在摘要类型的选用上也就有一定差别。自然科技论文的创新点往往在方法和结论方面，而结果是随方法（或条件）变化而变化的，是结论赖以分析形成的前提。因此，一般来讲，自然科技论文一般要求要写清楚摘要内容各项要素，较适合选用报道性摘要；社科类论文的创新点很少在方法方面，一般在角度和结论方面，其摘要一般强调观点性结论（极少时也强调方法），所以较适合采用报道性摘要和报道—指示性摘要两类。

2　摘要撰写步骤

　　摘要作为一种特殊的陈述性短文，书写的步骤也与普通类型的文章有所不同。摘要的写作时间通常在论文的完成之后，但也可以采用提早写的方式，然后再边写论文边修改摘要。摘要的撰写首先要通读论文全文，仔细将文中的重要内容一一列出，特别是每段的主题句和论文结尾的归纳总结，保留梗概与精华部分，提取用于编写摘要的关键信息。然后，看这些信息是否完全，并且语句要精炼。若不足以回答这些问题，则重新阅读论文，摘录相应的内容进行补充。最后，将这些零散信息，组成符合语法规则和逻辑规则的完整句子，再进一步组成通畅的短文，通读此短文，反复修改，达到摘要的要求。

3　摘要写作原则

3.1　客观性

　　要客观、如实地反映文献，保持原论文的基本信息和格调。摘要不是论文内容的补充，不要加上主观见解、解释或评论。

3.2　针对性

　　应着重反映文献的新内容和作者特别强调的观点，着重反映读者需要的有用信息，删去在本学科领域已成为常识的内容。

3.3　简明性

　　应以最简练的语言表达丰富的内容。报道性摘要以300字以内为宜，指示性摘要以100字左右为宜，报道-指示性摘要以200字以内为宜。要结构严谨、逻辑性强，语句简练，语义确切，一般不必分段。取消不必要的冗词、冗句，例如?：“本文中”“大量的研究表明”“作者讨论了”“本文内容涉及”“本工作首次实现了”“经检索未发现与本文工作类似的文献等”。

3.4　规范性

　　科技术语、国名、地名、机构名称和人名、缩略语、代号、译名等应按国家标准或参考权威工具书。尚未规范的词，应与文献一致。应采用国家颁布的法定计量单位。应避免使用数学公式、化学方程式，不用图表、化学结构式和非公知公认的符号或术语，也不宜引用图、表、公式和参考文献的序号。原则上不用引文。

3.5　独立性

　　不阅读文献的全文就能获得必要的信息，应是一篇完整的短文。一般应包括目的、方法（手段）、结果、结论等。

4　撰写摘要注意事项

4.1　人称

　　摘要应从第三人称角度写作，不要使用“本人”“作者”“我们”等作为摘要陈述的主语。

4.2　文体

　　摘要一般采用陈述句表达，不应采用多姿多彩的文学性描述手法。叙述要完整、准确、简明，不宜使用俚语、俗语，非公知公用的缩写词不宜采用。编写摘要注意结构严谨，表达简明，语义确切，前后连贯。慎用长句，尽可能用简单句。但句子结构应完整，电报式的写法并不足取。

4.3　语言

　　要使用直接性语言，即直接陈述具体的实质性内容的语言。形如“是值得研究（研讨、探讨）的”“是值得肯定的”“是非常必要的”“是值得商榷的”就是所谓间接性语言，这种语言也带有指示性成分，同样有悖于语言最简化信息最大化原则，会增加篇幅，使摘要的信息含量降低。

4.4　字符、缩略语、略称、代号

　　特殊字符主要指各种数学符号、上下角标及希腊字母。它们无法作为文本直接输入计算机，给许多以文本为主要录入手段的检索工具带来困难，它们的缺失或误录又会影响摘要本身的准确性和可读性。因此，一些检索工具均要求文摘中不要包含这些特殊字符，而要求改用文字表达或文字叙述。

　　缩略语、略称、代号等，除相邻专业读者能清楚理解的以外，否则在首次出现时必须加以说明。

4.5　记述方法

　　要采用“对……进行了研究”“报告了……现状”“进行了……调查”等记述方法。尽量用主动语态进行描述，少用被动语态。

5　撰写摘要常见问题

　　目前摘要撰写中的主要问题有：机械拼凑、简单重复、赘述背景以及与引言、结论混淆等。

5.1　机械拼凑

　　有的摘要把文内的大小标题抄下来放在一起，有的把文章的前言和结语机械合并，有的甚至每段摘一句，这些只是简单的堆砌，而不是篇短文。既然是一篇短文，就必须层次清楚，有一定逻辑性，让读者一看就能明白其主要内容和内在联系。写作摘要的关键是要对文献的内容做必要的分析、综合、取舍和构思。

5.2　简单重复

　　有的摘要把文题进行简单的扩充和重复，而所含信息量与标题没有什么差别。摘要应该用最短的篇幅给读者尽可能多的有用信息。但只强调短小而有用信息很少，同样也不是一篇好摘要。

5.3　赘述背景

　　论文摘要虽然具有独立性、自明性，但因篇幅有限，要求语言精练，容不得赘述四项要素之外的信息，如有关研究课题的背景性材料等。

5.4　摘要中出现了评论内容

　　摘要应客观地反映作者的科研成果，不加任何评论，包括评价他人和自我评价。从摘要中读者就可以了解作者的工作成果及创新点，没有必要再去评说。

5.5　与文题或标题雷同

　　摘要的内容与文题或文中小标题雷同，只是简单重复文题已有的信息或将小标题堆砌，信息量低，失去了摘要的作用。

5.6　开头冠以“本文”

　　不少摘要的开头（或叙述中）都习惯冠以“本文研究（探讨）了……”，这样既不符合语言逻辑也是画蛇添足之笔。因进行研究、探讨或认为的施动者是作者，而不是“本文”，所以“本文”不能做主语。如冠以“本文”只能是“本文报道了……”，“本文介绍了……”，一般情况应采用“对……进行了研究”。

5.7　与引言、结论混淆

　　论文的摘要、引言与结论有密切联系。摘要是概括反映论文的主要工作、结果和结论；引言是介绍论文研究工作解决问题的途径、方法、取得的结果及意义；结论是分析论文结果所揭示的原理、普遍规律，所具有的理论意义、实用价值，研究所用方法的不足及改进意见。这几部分都要涉及论文的工作、方法与结果，这是三者相互联系之处。正因如此，有的作者将这三者写成雷同。但是三者还是有很大的区别：一是体裁不同。摘要是一种独立、完整的文摘文体，反映论文的内容信息要求全面，不能有重要遗漏；引言是论文的开头；结论是论文的结尾。二是内容要求不同。摘要反映论文的主要工作，要求客观叙述，忌讳掺进编写者的主观见解、解释和评论；引言应对论文的工作与结果作一实事求是的评价；而结论则要求对论文取得的结果总结出普遍的规律、意义，探讨出其理论的与实用的价值。三是作用不同。摘要的作用是提供论文的梗概；引言的作用是立论，是提出问题；结论的作用则是要回答解决了什么问题，有什么应用价值。

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